任何賽事，確定組委會(huì)部門(mén)和分工是非常重要的，因?yàn)檎麄€(gè)組委會(huì)直接對(duì)賽事負(fù)責(zé)。這一點(diǎn)無(wú)論是什么賽事都一樣，馬術(shù)項(xiàng)目因?yàn)橛袆?dòng)物參與的特殊性，所以與其他比賽所不同的地方在于組委會(huì)部門(mén)中有和馬息息相關(guān)的角色。一般情況下，組委會(huì)在賽事組織者或賽事總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，會(huì)任命一些職業(yè)人分別負(fù)責(zé)賽事的各個(gè)方面，比如賽事秘書(shū)、競(jìng)賽場(chǎng)地經(jīng)理等。此外，還有馬房經(jīng)理、獸醫(yī)服務(wù)經(jīng)理、首席醫(yī)師和一般的現(xiàn)場(chǎng)后勤或管理等。更大的賽事還會(huì)考慮任命相關(guān)人事來(lái)管理財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、新聞關(guān)系/傳播、贊助、接待、貿(mào)易和零售。

組委會(huì)應(yīng)當(dāng)是按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立的合法機(jī)構(gòu)，組織實(shí)體可能是以下任何一種：

● 國(guó)家馬術(shù)聯(lián)合會(huì)

● 國(guó)家區(qū)域馬術(shù)聯(lián)合會(huì)

● 馬術(shù)俱樂(lè)部

● 非盈利組織

● 商業(yè)公司

賽事總監(jiān)負(fù)責(zé)賽事的整體運(yùn)作，需要確保一切順利進(jìn)行。賽事總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督賽事的所有領(lǐng)域，協(xié)調(diào)計(jì)劃和細(xì)節(jié)，聘用官員，負(fù)責(zé)所有合同和保險(xiǎn)，并執(zhí)行賽事規(guī)則。賽事總監(jiān)應(yīng)任命所有必要的委員會(huì)或指派志愿者執(zhí)行其任務(wù)。賽事總監(jiān)還需要協(xié)調(diào)其他與賽事直接關(guān)聯(lián)的部門(mén)：如馬術(shù)協(xié)會(huì)、動(dòng)物檢疫部門(mén)、公安執(zhí)法部門(mén)、當(dāng)?shù)伢w育局和所使用場(chǎng)館等。

賽事秘書(shū)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)騎手，跟進(jìn)報(bào)名和收費(fèi)，確保各類(lèi)表格和獎(jiǎng)品隨時(shí)可用，保證賽事日程和成績(jī)公布等。

馬房經(jīng)理負(fù)責(zé)馬房分配、馬匹草料和墊料、對(duì)接釘蹄師和獸醫(yī)、馬房設(shè)施維護(hù)等。

根據(jù)賽事規(guī)模大小和現(xiàn)場(chǎng)需要，有的部門(mén)和職位可能會(huì)被其他工作人員代替或減輕職能。

競(jìng)賽場(chǎng)地經(jīng)理負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地設(shè)置、騎手進(jìn)出場(chǎng)地管理以及與裁判員、播音員的對(duì)接等工作。

這種具有明確定義的角色和職責(zé)劃分結(jié)構(gòu)有利于賽事中任何時(shí)間的組織和決策。根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模，組委會(huì)可能在比賽的前幾個(gè)月召開(kāi)會(huì)議。無(wú)論比賽的規(guī)模大小，隨著比賽舉辦日期的臨近，圍繞核心團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作人員將會(huì)越來(lái)越多。（馬術(shù)雜志，圖/依米影像）