以各種形式存在的媒體，向盡可能廣泛的觀眾提供優(yōu)質(zhì)的報道，提供最好的宣傳形式，為賽事活動的成功舉辦作出關鍵貢獻。參與賽事組織的各個部門都有自己的任務和價值，組織者、運動員和官員都在推動賽事順利舉辦中發(fā)揮著作用。媒體在推廣賽事、吸引觀眾觀看、留住贊助商方面發(fā)揮了重要作用。如今的媒體包括了多種形式，傳統(tǒng)的平面媒體、線上媒體、電視臺、個人自媒體、自由攝影師等。根據(jù)活動的不同，部分或所有這些類型的媒體將會到場進行拍攝報道。

以下的規(guī)劃指南是專門幫組織者為媒體提供最佳的工作條件而設定的。該指南概述了在活動現(xiàn)場需要采取的必要步驟、決定和行動，以優(yōu)化媒體的工作條件，包括現(xiàn)場的媒體和在遠程報道活動的媒體。

賽場區(qū)域

新聞官應提前計劃攝影師的位置，并與技術官員們，比如路線設計師和裁判長達成一致。在規(guī)劃攝影攝像師的位置時，需要優(yōu)先考慮到電視攝像機的擺放位置。攝影攝像的位置必須在非常早的階段就計劃好，這樣門票就不會賣給該區(qū)域后面的觀眾。

在規(guī)劃階段，必須考慮太陽在戶外活動中位置的改變和全天的障礙物的位置，并提供不同的選擇。贊助圍欄的位置也應該在早期階段被考慮，以便攝影師拍到好的圖片。照片拍攝可以是比賽場地旁邊的特定區(qū)域，也可以是賽場內(nèi)部一個較小的被清晰標記的區(qū)域，是場地內(nèi)的受控通道。建議這些拍攝區(qū)域放置在以主視覺幕布為背景的區(qū)域。

如果場地周圍或內(nèi)部空間不夠，應該允許攝影師在看臺上拍攝。

盛裝舞步賽：

攝影師的拍攝區(qū)域應該至少放在兩個長邊的一面，以及一個放在裁判桌對面的短邊。攝影師在盛裝舞步比賽中需要不受限制地觀看馬的腿部和蹄部，因此，應該特別注意植物和廣告橫幅的擺放。

場地障礙賽：

如果可能的話，應該在比賽場地內(nèi)安排好拍照的位置。進入這些位置的攝影師應該被告知在比賽期間不要離開場地，然而他們可以在騎手進出場時改變位置。如果有太多被允許的合格攝影師在場，新聞主任和攝影經(jīng)理必須建立一個輪換系統(tǒng)。建議在第一個運動員進入賽場之前，由新聞官員或攝影經(jīng)理核實所有攝影師在賽場內(nèi)的位置，并在比賽期間進行監(jiān)控。攝影師應該至少可以進入賽場的四面中的兩面。

越野賽和四輪馬車賽：

攝影師在公共觀看區(qū)域內(nèi)接近障礙應該是被允許的。如果由于障礙物的設計或放置的問題，攝影師無法靠近，拍攝區(qū)域應放置在與FEI技術代表和路線設計師商定的位置。建議攝影師穿著號碼馬甲，以確保前往攝影位置時不被阻攔，攝影師可以被允許在障礙之間步行移動，也可以接近終點線和一般訓練區(qū)的觀看通道。

耐力賽：

攝影師在官方賽道上的定位規(guī)則與越野賽和馬車賽相同。攝影師應該有機會在獸醫(yī)區(qū)附近工作，他們的位置應該事先與FEI技術代表進行規(guī)劃和商定。

頒獎儀式拍攝區(qū)

攝影師必須有足夠的時間和機會在頒獎典禮上獲得所需的照片。為了確保攝影的最佳位置，攝影經(jīng)理應該參與儀式的組織和為此提供一個專門的管理區(qū)域，足夠接近儀式，但又留足為頒獎儀式順利舉行的空間。建議攝影經(jīng)理要保證頒獎者轉(zhuǎn)向攝影師幾秒鐘，電視攝像機不允許擋在圖片攝影師面前，而應該讓他們在同一條平面直線上。出席儀式的人的姓名和頭銜（獲獎/頒獎者）應提前提供給攝影師，以便發(fā)稿時能標注正確的圖片說明。

在規(guī)劃頒獎儀式的位置時，應考慮到背景，以避免拍攝到空看臺。

照明：

需要注意的是，圖片攝影師在室內(nèi)賽場需要的光線比攝像（1000勒克斯）要多。圖片攝影師需要1200勒克斯才能提供高質(zhì)量的圖片。

采訪區(qū)

主辦方應在現(xiàn)場提供合適的采訪區(qū)域。經(jīng)過認證的電視臺必須能夠在新聞發(fā)布會前在賽事/比賽中采訪運動員。

快速采訪區(qū)：

該區(qū)域的位置和大小應是適當?shù)?，并符合?jīng)認可的電視臺的采訪要求。它應該盡可能安全和安靜，但非常接近體育館的入口/出口，以便運動員以最小的干擾可以立即接受采訪。組織者應在快速采訪區(qū)安裝一個電視監(jiān)視器，對該區(qū)內(nèi)的所有各方都可見，并顯示（現(xiàn)場）IBS。

混合區(qū)：

除了快速采訪區(qū)外，組織者還應該提供一個混合區(qū)。該區(qū)域的位置和大小應滿足參加活動/比賽的經(jīng)認可的電視臺和媒體的數(shù)量，并保持盡可能的安全和安靜。進入該區(qū)域的權限應僅限于FEI、FEIBC和不使用快速采訪區(qū)的認證電視臺、認證媒體和運動員。根據(jù)參加活動/比賽的認證電視公司和認證媒體的數(shù)量，快速采訪區(qū)和混合區(qū)可以合并成一個單一的區(qū)域。

等分區(qū)：

組織者應確保該區(qū)域靠近入口，必須能清楚地看到比賽場地。等分區(qū)，應該能夠容納四到五個人站立，能夠被主機位拍攝到。組織者應提前告知有關方（教練、馬主、運動員家屬等），在相關運動員比賽時使用該區(qū)域。應注意確保區(qū)域內(nèi)的人員僅將其用于工作媒體用途。

I-Zone：

如果可能的話，鼓勵提供一個區(qū)域——在混合區(qū)域內(nèi)或代替混合區(qū)域，讓所有類型的媒體可以進行一對一或小組的采訪，包括平面媒體、新媒體和社交平臺，以及攝像機采訪（為非權利持有電視臺）。建議I-Zone應包括舒適的座位，并具有有創(chuàng)意的設計，以鼓勵傳統(tǒng)媒體以外的采訪和新聞活動。該區(qū)域應包括FEI批準的背景（包括FEI標志、賽事/活動標志和賽事/活動贊助商的標志）。

照明：

對于有電視覆蓋的賽事、比賽，需要最低水平的照明，以確保拍攝畫質(zhì)。特別是對于室內(nèi)表演和夜間比賽，所有比賽/拍攝區(qū)域照度至少需要1000勒克斯。

新聞中心

標準的新聞中心需包括簽到臺、儲物間、新聞工作區(qū)、圖片編輯區(qū)、賽事信息欄（提供賽事出場順序、時間表等信息）、采訪區(qū)以及管理層工作人員的私人辦公室。

應在賽場地圖上明確標出新聞中心的具體位置，且僅持有媒體證和相關組委會官員有權限進入。新聞中心應早于賽事開始前兩小時開放，至賽后2-3小時，讓媒體工作人員在新聞中心完成媒體編輯的工作。

新聞中心的面積應根據(jù)賽事規(guī)模和到場媒體數(shù)量決定。但新聞中心內(nèi)要至少保證每人有一平米的工作區(qū)域，有充電插座，并且網(wǎng)絡順暢。（馬術雜志）